Le 25 janvier prochain aura lieu en exclusivité à Bulle la première conférence suisse des organisateurs d’événements (CSOE) pour son édition fribourgeoise.
Réunir les organisateurs d’événements de la région, telle est la volonté de Dootix qui organise et soutient cette conférence inédite. Mais d’où est venue l’idée de sa création ?
Dans notre expérience de l’événementiel, nous avons pu constater, et cela est un fait, que la plupart des organisateurs d’événements sont confrontés aux mêmes défis organisationnels. Du recrutement et de la gestion des bénévoles à la logistique et aux infrastructures, en passant par le sponsoring, chaque manifestation doit y faire face, chacune à sa manière et selon son budget. Certaines ont trouvé une solution efficace, d’autres cherchent encore celle qui pourrait leur convenir. Alors pourquoi ne pas réunir tous ces événements le temps d’une soirée afin qu’ils puissent échanger et partager leurs idées ? Telle est la question qui a fait naître cette conférence.
Pour débuter son aventure, la première édition sera donc fribourgeoise et aura lieu à Bulle. Le déroulement de la soirée est prévu en trois parties : rétrospective d’un événement majeur de la région, atelier partage de connaissances et moment de réseautage Pizza & Beer.
Les organisateurs de la Gordon Bennett 2017 nous feront l’honneur de leur présence pour nous faire part de leur expérience et pour un retour sur les défis et challenges qu’ils ont rencontrés lors de l’organisation et la mise en place de leur manifestation. Plus de 23’000 visiteurs en 3 jours, il s’agit de l’événement qui a marqué notre région en 2017.
En deuxième partie, Eric Plancherel, ancien journaliste RTS et chargé de communication à la FPE, animera notre atelier partage de connaissances qui permettra à tous les événements présents d’échanger et de partager sur diverses problématiques de leur choix. En effet, ils auront reçu au préalable un questionnaire à remplir qui nous permettra d’orienter la discussion sur certains points bien spécifiques afin que les échanges soient dynamiques et enrichissants pour tous les participants.
Pour terminer la soirée en toute convivialité, un apéro Pizza & Beer sera offert.
Plus qu’une simple conférence, cette soirée a pour but de réunir les événements afin qu’ils puissent s’entraider et qui sait peut-être même trouver de nouvelles solutions ensemble ? Que ce soit des petites ou des grandes manifestations, culturelles, sportives ou musicales, nous souhaitons que cette soirée leur apporte une réelle valeur ajoutée dans leurs événements respectifs.
A ce jour, une vingtaine d’événements différents se sont inscrits et nous nous réjouissons de les accueillir le 25 janvier prochain.
Au vu du succès des inscriptions, nous osons déjà rêver d’une 2e édition…
Découvrez le programme de la soirée : www.csoe.ch
